Notre monde n’a jamais été aussi digitalisé. De ce fait, les outils numériques dédiés à des secteurs précis sont plus que jamais au cœur de notre quotidien professionnel. Et le domaine du BTP, un monde généralement perçu comme très ancré dans le réel, n’échappe pas à cette tendance. Bien au contraire, les entreprises spécialisées ont tout intérêt à profiter des avancées technologiques pour se développer et accroître leurs performances.
Le logiciel de devis/facturation BTP s’impose ainsi comme un allié incontournable pour les métiers du Bâtiment. Il offre une myriade de fonctionnalités pour faciliter et optimiser la gestion des chantiers. Découvrez ici comment cette solution informatique peut apporter une réelle valeur ajoutée à votre entreprise, peu importe sa taille (ETI, PME ou grand groupe) et sa spécialité dans le BTP.
Logiciel de devis/facturation BTP : Gain de temps et d’efficacité
Pour les artisans du bâtiment, la gestion des devis et des factures est une tâche lourde et chronophage qui est souvent source de stress et de confusion. Heureusement, l’adoption d’un logiciel de devis pour le bâtiment peut grandement faciliter les choses. Cet outil informatique dont le principal rôle est d’automatiser les processus de création et d’édition de devis et de facturation en quelques minutes a été conçu pour répondre à vos besoins spécifiques.
Vu que le domaine du bâtiment est un secteur très concurrentiel, réactivité et rapidité doivent les maîtres-mots pour se démarquer. En vous permettant de générer des devis et factures complets dans de plus brefs délais, cette solution logicielle va augmenter votre compétitivité sur le marché. Vous allez répondre aux demandes de vos potentiels clients très rapidement, et ainsi, leur prouver tout votre sérieux et votre professionnalisme.
Aussi, ce temps gagné peut être consacré au développement de votre entreprise du bâtiment, notamment recruter de nouveaux clients ou encore promouvoir vos services. Précisons que les documents établis par le logiciel de devis et des factures BTP bénéficient d’une présentation professionnelle. À la différence de Word ou Excel, cet éditeur intuitif offre des possibilités très intéressantes au niveau du visuel. Il permet d’ajuster les couleurs, la police de caractère, d’insérer son logo et ses labels professionnels, sans posséder aucune compétence graphique.
Imaginez-vous à la place d’un prospect : un artisan vous donne un devis fait à la va-vite et peu lisible, et un autre vous fournit un document au rendu moderne et professionnel. À qui allez-vous confier vos travaux ? Le choix est vite fait, n’est-ce pas ?
Le logiciel de devis et des factures BTP s’avère donc l’outil idéal pour renforcer l’image de votre société.
Logiciel de devis/facturation BTP : Amélioration de la précision et de la fiabilité
Avec le logiciel de devis et des factures BTP, dites adieu aux erreurs et omissions. Facile à prendre en main, l’application bénéficie d’une efficacité accrue. Elle peut calculer automatiquement les coûts totaux de même que les marges (en tenant compte du déboursé sec et des frais généraux), ajouter les taxes, et ce, avec une précision déconcertante. Vous avez la garantie que les documents que vous délivrez sont fiables. Cela va optimiser à coup sûr votre relation avec les clients.
Par ailleurs, comme vous le savez, les métiers du Bâtiment sont soumis à une règlementation stricte et des contraintes liées spécifiquement à leur domaine d’activité. Ainsi, le logiciel de devis/factures BTP établit documents conformes aux règles fiscales et à la loi antifraude, et inclut toutes les mentions obligatoires.
Logiciel de devis/facturation BTP : Facilité de suivi et de gestion
Cette application dédiée offre aux professionnels du Bâtiment une multitude de fonctionnalités permettant de suivre et de gérer facilement :
- les acomptes et les situations de travaux ;
- les performances financières de votre entreprise ;
- les paiements et les dépenses ;
- les encaissements ;
- les stocks ;
Le logiciel de devis/factures du Bâtiment permet aussi d’envoyer des devis et des factures professionnels aux clients. Les relances clients peuvent être programmées automatiquement pour les paiements en retard. Autant de tâches auxquelles vous n’aurez plus à penser, puisque l’outil s’en occupe à votre place. Il vous soulage de bon nombre de vos obligations professionnelles.
Logiciel de devis/facturation BTP : centralisation et sécurité des données
Un autre atout non négligeable que confère l’utilisation d’un logiciel de facturation est de rassembler au même endroit toutes les informations sur les clients et fournisseurs : devis en attente d’acceptation, chantiers en cours, missions terminées… Elles sont disponibles sur le tableau de bord de l’application et facilement accessibles depuis n’importe quel support : ordinateur bien sûr, mais aussi smartphone et tablette.
Cet aspect est très important pour les artisans, qui sont la plupart du temps en déplacement sur les chantiers et chez leurs clients. Vous bénéficiez en outre d’une vision d’ensemble de votre activité. Pour ailleurs, il urge de souligner la dimension sécuritaire des logiciels de devis/factures BTP. Vos données étant sauvegardées sur des serveurs hautement sécurisés, vous êtes à l’abri des pertes, des vols et des éventuelles pannes d’appareils.
Pour rappel, selon la loi, vous avez l’obligation de conserver les factures et autres documents comptables pendant une durée de 10 ans.
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